【分享】中小型实验室如何建立LIMS
一个实施成功的实验室管理系统(LIMS)是提高第三方实验室管理和质量技术水平的催化剂,可以有效提高实验室的工作效率和管理水平,让很多谋求提升能效的中小型实验室心生向往。
然而在实际情况中,中小型实验室部署LIMS系统的过程却不怎么顺利。
中小型实验室的定位
所谓中小型实验室,一般为检测人员十人到四十人左右,每年检测总产值在1000万元以下的实验室。除此之外,一般的小型实验室常为单一领域检测,而中型实验室所涉及的检测领域最多也不过六到八个。而检验检测活动因涉及庞杂的方法标准和质量控制环节,需要较多的人力资源投入,目前我国检验检测行业的人力成本较高,而光靠人工单一对实验室进行管理,问题也日渐凸显。LIMS不仅是有助于实验室管理效率和成本优化的实用工具,也将是您实验室团队的重要伙伴——帮助执行工作流程并跟踪实验室每天产生的重要数据,检验检测流程、环境变化和QA/QC结果,使您得以管控整个实验室日常运营。
那么中小型实验室应该如何建立LIMS呢?我们一起来看一下:
前期接洽环节常见痛点:
1. 了解不够
在初期沟通LIMS意向的时候,往往前来沟通咨询的信息部负责人都不是很了解实验室管理需求,甚至有些客户没有听说过LIMS系统。
2. 预算成本低
中小型实验室预算成本设定的比较低,在功能的实现上难免遇到一些问题。
3. 重视程度
上LIMS系统只是为了帮助过评审,自身对信息化的建设并不重视,很多流程管控不严格,导致员工对这套系统不重视,最终实施失败。
实施部署环节常见痛点:
1. 功能设计问题
由于前期成本的限制很难采购到完全符合实际工作流程的系统,功能设计在实施部署中可能会碰到各式问题。
2. 工作方式转变
一旦引进LIMS系统,会极大地改变实验人员的工作习惯,让人员对系统产生抵触心理,进而使得系统实际落地受到阻碍。
针对以上问题,网星软件推出了LIMS系统的SaaS版本(软件即服务),特别针对中小型实验室,SaaS服务模式与传统许可模式软件有很大的不同,它是未来管理软件的发展趋势。相比较传统服务方式而言,SaaS具有很多独特的特征:SaaS不仅减少了或取消了传统的软件授权费用,将应用软件部署在统一的服务器上,免除了最终用户的服务器硬件、网络安全设备和软件升级维护的支出,客户不需要除了个人电脑和互联网连接之外的其它IT投资就可以通过互联网获得所需要的软件和服务。
惠检·SaaS版:以云服务为背景,构建了完全创新的软件应用模式。不同于传统LIMS的采购模式,SaaS版由我司提供搭建信息化所需要的所有网络基础、软件、硬件运作平台,并负责所有前期的实施、后期的维护等一系列服务。减少各单位本地部署所需的大量前期投入,以最低的成本,快速且高质量地完成LIMS实施,进一步突出信息化软件的服务属性。
SaaS版本对后期实施部署环节也较易成功,首先针对功能设计问题,惠检LIMS的SaaS版系统是符合ISO/IEC 17025、CMA、CNAS规范的检测业务一体化管理系统,全面支持检测业务信息的录入、分析、报告报表自动生成、审批、查询、统计的整体解决方案,同时实现全面的实验室资源管理及检测过程的质量控制。其次针对工作方式的转变,正是因为有了系统,不管是在溯源还是调取资料,或者查询方面,或者应对内审评审,都无一例外提高效率,并且使用系统至少能减少3-5个人力成本,有利于企业成本控制。
网星有话说:
中小型实验室在选择LIMS系统的时候一定要选择经验丰富的专业供应商,才能在LIMS建设过程中,在有限的成本预算和时间精力下,让LIMS成为一个真正意义上提升管理水平、提高工作效率、减少成本的实用性工具,帮助实验室在激烈的行业竞争中脱颖而出!