惠检|LIMS检测流程管理
检测业务流程是实验室管理的重点工作,惠检LIMS系统不仅可以将实验室业务流程电子化,更能够使流程更加标准、规范、易于监管、方便溯源,能够为企业减少无效沟通,提高工作效率。
惠检实验室信息管理系统(HLIMS)以可视化工作流系统为引擎,结合检测业务流程特点,打造出一个高度标准化、规范化的可定制的实验室检测业务流程。
二、介绍
检测业务管理平台包括合同评审、样品登记、样品采集、样品制备、样品传递、任务分配、检测管理、报告管理等核心业务流程,它即是日常工作的提效点,也是日常应用最广泛的业务模块,又是对检测结果数据进行数据分析的基础。
三、详情
内容概要:
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合同评审:对于需要进行合同评审的任务单,平台能够在受理完成后由有权限的人员在系统中进行合同的评审,合同的评审主要包括检验能力、检验方法、服务、费用等方面。
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样品登记:平台支持根据实际业务定义受理信息、样品信息等内容,并通过创建信息模板、批量登记、导入历史登记信息等功能实现信息的便捷录入,减少登记人员的工作量。如平台与第三方系统集成,则支持把检测任务导入到LIMS平台,直接进行任务审核即可。
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财务管理:系统提供不同检测费用核算体系,可按项目收费、按方法收费、按检测结果收费、按项目套餐收费、按方法套餐收费、按检测条件收费等。平台支持自动划价、自动打折、自动优惠、增加附加费等功能。
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采样管理:平台支持根据采样时间、采样任务、采样地点等因素智能创建采样组,同时下发至采样组负责人,并自动提醒需准备的外采设备、耗材及试剂,及自动打印样品标签。采样过程中,平台通过GPS、北斗等定位系统能够实现对车辆进行轨迹追踪,以保证采样路径的全程监控。
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样品管理:包含样品档案、样品制备、样品交接、样品处理、样品留样、样品出入库等模块。
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任务管理:对于实验室内部的检测任务安排,平台根据使用单位的情况提供了自动分配与手动分配两种分配方式。
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检测管理:平台自动通过系统内任务提醒、微信、钉钉、企业邮箱等多种消息传递方式发送检测任务信息至检测人员。检测人员登陆平台即可在任务栏中看到检测任务,支持通过手工选择任务实现开始检测;也可通过扫描枪、移动端直接扫描样品条形码,自动开始检测任务。
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平台支持对不同实验室的数据审核要求进行定制设计,支持多级审核机制,并作出相关审核提示,例如:相关检测方法、操作细则、检测标准或评价依据、任务超期提醒等。
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报告管理:报告编制人员通过不同类别的报告模板,实现自动获取报告中涉及的任务信息、实验结果及相关数据,并自动生成检测或评价报告。
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报告自动合成后,平台根据审核流程中级别和职位的设置,自动将待审核任务提醒给相应的负责人。
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平台支持对生成的报告进行在线预览,提交后可自动加载签发人电子签名。
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平台支持批量打印内、外部报告的功能,并提供自取、邮寄、邮件等多种发送方式。报告打印与存档后,检测流程完成闭环。
HLIMS实验室检测流程通过可定义的图形化工作流引擎,完全切合用户实际,减少无效沟通,规范业务流程,降低管理成本,让流程管控省心省力,是您实验室信息化的强力助手。