实验室管理系统挑选的时候都需要考虑什么因素
我们选购实验室管理系统的时候并不是说随便选选就完事了,选择实验室管理系统的时候也是需要考虑到很多的问题的,我们选择这个管理系统的时候需要从不同的角度出发考虑,这样才能够选择出一个合适的实验室管理系统出来,
从公司行业的角度考虑系统选择:
部分的行业对系统合规性要求较高,需要对软件进行全面验证,推荐使用商业软件。此外,应选择具有丰富行业经验、能够提供成熟行业解决方案、系统功能更加稳定的LIMS供应商,以帮助公司利用其丰富的行业经验完成系统的成功实施和验证,从而确保系统的合规性和成功上线。
合同实验室和过程工业实验室对系统的合规性要求相对一般。例如,功能需求相对简单,不考虑未来的业务扩展。自我发展的LIMS经常被选中。
考虑到软件的成熟度:
成熟的商业LIMS软件适合大型公司和相对复杂的业务流程。特别是,一些商业软件包含丰富的成熟功能,可以随时使用。它将具有更好的可扩展性,降低实施难度,缩短实施周期,有成熟的项目经验可供借鉴,使项目更容易成功。但是,上一个项目的采购成本会更高。
从系统维护的角度来看:
软件维护成本一直是一个不可忽视的因素。高度成熟并通过配置实现的商用LIMS软件维护工作量较小,尤其是交付给用户进行维护的系统可以大大降低维护成本。因此,在购买系统时,有必要考虑系统是否可以自主维护,是否不需要依赖供应商。同时,公司应优先选择可配置(可配置)系统;业务变更后,业务部门人员可以及时对系统进行变更,以满足业务需求,而不是依赖信息技术人员,因为信息技术人员对需求的理解会有偏差,对需求的响应会落后。
从项目实施目标和项目预算考虑:
商用LIMS软件一般可以实现实验室检验过程管理和一些实验室管理,但它们是不同的。需要应用LIMS的公司应该首先确定用户需求和项目目标,例如业务流程应该实现什么功能,以及应该在多大程度上实现人员管理、仪器管理、试剂管理、报告管理、分析方法和产品质量指标管理。此外,有必要确定哪些目标必须根据自己的预算实现,哪些目标可以推迟到以后实现。尤其是在预算相对紧张的时候,我们不能盲目扩大制度目标。
考虑到系统的使用寿命:
如果一个系统能够长期稳定运行,能够支持系统更新和升级,并且能够进行扩展以满足客户规模的扩大和监管要求的变化,并且系统的总拥有成本是在系统运行20年后计算的,那么将会发现以前项目的采购成本实际上更便宜。