实验室管理系统的要功能你了解多少
实验室管理系统这个是大家应该都知道的一个系统,但是对于这个系统的主要功能这个就很少有人知道道,有些人说这个系统的主要功能是管理资料、有人说是管理用户、也同样有人说是管理设备。总之就是大家各有各的说法,但是实际上这个系统的主要功能是有8个这么多,基本上他们所说的功能都是主要功能。
1、客户管理
对于第三方测试机构和企业用户,客户关系管理系统嵌入LIMS系统,从销售端实现测试订单管理。包括年度检查、月度检查和其他到期提醒;根据历史记录,记录客户跟踪情况;交易客户标识及相关交易量、测试内容、合同信息等。
2、应用程序管理
测试应用程序是LIMS业务管理流程的第一步。测试申请通常由客户直接通过LIMS提交,或者由相关实验室服务部门协助,或者由客户填写。LIMS应记录申请测试的客户(内部客户或外部客户)的相关信息、待测试样品的相关信息、测试要求和特殊要求等。填写测试申请的客户必须是LIMS的授权客户。系统还可以记录填写的信息、填写人、填写时间等。并应支持纸质申请表的输出和打印。
3、检验管理
LIMS应能够通过识别与测试任务和测试授权相关的测试部门,自动分配测试人员或测试组。对于特殊用户,测试任务也可以手动分配。
4、数据收集
通过自动采集,仪器输出的结果数据、测试谱图等结果和原始记录直接导入LIMS,减少测试人员的工作量和可能出现的错误。以多种不同格式获取结果和原始记录
5、报告管理
LIMS有强大的报告功能。LIMS有一个专门用于报告设计的模块,允许用户设计符合自己要求的报告。报告的类型可以是例行检查报告、分析报告、质量报告、管理报告等。这些报告不仅能简单地反映系统的内部数据,还能处理数据,如质量趋势报告、质量波动图等。LIMS可以设置为在流程的某个阶段自动打印报告,或者以电子邮件和网页的形式发布报告,以及时准确地反映质量状况。上述报告也有某些权限设置。只有经过授权的人员才能读取和打印它们,从而确保数据的安全。
6、人事管理
LIMS的人事管理更注重对人员的发现能力、培训和授权的管理。LIMS应能够保存人员的相关技术档案、教育背景、资格、当前职务说明和其他相关信息。人员培训过程是一个动态的过程,包括培训计划、培训实施和培训评估。实验室可以通过LIMS选择适合当前和预期测试任务的培训计划,并根据实际情况进行评估和修订。LIMS还应提供相关辅助功能,如培训评估、培训数据存档等。LIMS应保持人员授权,并根据这些授权条件控制流程。如果授权签字人未经系统授权,则不允许出具测试报告。没有特定的测试方法和仪器的授权,测试人员不能进行实验。
7、设备管理
LIMS可以与设备和仪器相连。通过仪器分析数据的自动采集,可以减少人工输入误差,加快数据传输速度,从而为检测工作节省大量时间。在收集和分析数据的同时,LIMS还可以收集相关的环境数据,使数据分析更加全面和可靠。LIMS还可以进行仪器维护,允许为仪器创建定期校准时间表,跟踪和记录校准。LIMS还可以计算仪器的使用率,最大限度地利用仪器。以便实验室人员能够最大限度地使用自动仪器,并随时动态跟踪和监控样品分析的整个过程。
8、样本管理
样品管理是LIMS非常重要的一部分。LIMS应动态记录从样品到达实验室到测试结束的整个过程,直到用户取回样品或被实验室处理。当样品进入实验室时,用户可以记录样品的到达时间、样品的当前状态以及是否与描述有任何偏差。