惠检LIMS全面服务于第三方检测机构信息化建设管理

　　惠检lims全面服务于第三方检测机构信息化建设管理，根据要求系统灵活设计模块，系统遵循【ISO/IEC17025】《检测和校准实验室能力的通用要求》，实现了基于人、机、料、法、环、测的全面质量管理体系。优化业务流程，提高工作效率和管理水平，提高检验质量，提升客户满意度，规范实验室质量管理。

 

　　环境检测LIMS-实验室信息管理系统：

 

　　报告管理

 

　　——检测数据审核通过后，系统自动生成报告，报告编制经过修正，按照准则要求进行审批，审批通过后报告发放。

 

　　质量管理

 

　　——根据ISO/IEC 17025准则的要求，对影响质量的要素进行有效的监控;

 

　　——制定质量控制计划，并传达计划给相应部门，做好质量控制，规范和监测检测过程，不符合时预警，质量部门进行质量追踪;

 

　　——记录实验室内审、管审、采取的纠正/预防措施及其效果、投诉以及结果处理等质量管理信息。

 

　　检测管理

 

　　——技术经理对检测人员进行方法授权，以保证能力范围内上岗;

 

　　——检测主管根据项目方法要求安排检测任务，检测人员检测结束后处理检测结果和质控结果，根据质控和检测结果比较，保证检测数据是准确的，合理的，有效的;

 

　　采样管理

 

　　——采样主管根据委托单进行任务安排，采样人员根据任务安排领取仪器耗材，在现场时做现场质控以及记录现场情况，保证采样过程和样品是没有被污染，不影响检测结果的;

 

　　——样品采集回来后及时交给样品管理员储存;

 

　　销售管理

 

　　——业务经理根据公司的年度计划，进行月度，周工作计划，已完成公司制定目标;

 

　　——业务经理对客户进行合理分配，安排业务人员跟进;

 

　　——业务人员维护客户资料，进行客户跟踪，负责合同评审以及签约合约;

 

　　——跟进委托单进度以及报告进度，跟进合同款项以及收款;

 

　　项目管理

 

　　——根据公司能力范围，管理和维护公司的项目方法以及标准数据，及时更新数据资料，保证数据的准确性以及适用性;

 

　　——维护项目打包管理，方便业务人员报价;

 

　　培训管理

 

　　——培训-考试-合格-授权-上岗工作

 

　　食品检测LIMS-实验室信息管理系统：

 

　　销售管理

 

　　——主要包括客户基本信息维护，客户授权，客户报价等功能。管理业务员从报价单生成委托单的过程，同时跟踪记录委托单状态。

 

　　——系统支持在启动实验室流程前，给客户发送邮件，客户在邮件中可以打印报价单，完善样品信息。完善的信息会自动同步到LIMS系统。

 

　　客服管理

 

　　——报价单通过审核后，客服部安排检测周期。

 

　　——分包机构基本信息维护(分包机构项目资质，单价，周期维护)。

 

　　——委托信息维护(项目方法信息维护)，报告发放管理(报告快递信息记录)。

 

　　——委托状态跟踪(客服随时掌握单据最新状态)。

 

　　样品管理

 

　　——主要包括样品制备，样品登记入库，领样出库，留样管理，样品处理，样品统计等功能，通过样品标签实现对样品整个生命周期的管理。

 

　　——样品分区域管理：首先对样品区域进行划分，每个区域设置一个条码，每个样品自动生成一个条码，样品管理员也设置一个条码，入库时只需扫描样品管理员条码，样品区域条码，再扫描样品条码就可以入库到指定区域;领样时只需扫描样品管理员条码和样品条码即可出库;简化样品入库和出库操作，提高效率。

 

　　检测管理

 

　　——主要包括方法授权，任务分配，数据录入，数据审核等功能。

 

　　——系统支持检测任务自动分配，检测主管可以手动调整。

 

　　——检测数据录入支持公式计算，自动判定，自动修约。

 

　　报告管理

 

　　——主要包括报告生成，报告编制，报告审核，报告签发等功能。

 

　　——报告生成：编制员登录系统自动生成报告，只需少量排版工作即可完成报告的编制。

 

　　——报告审核：报告文员编制好报告后，由审核人员下载PDF报告审批，遇到问题添加批注驳回，由报告文员按照批注方法修改，然后再次进入审批流程。