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如何利用LIMS做好实验室的管理工作

发布时间:2020-02-10 点击数:1236

  如何利用LIMS做好实验室的管理工作LIMS系统对于检测市场来说,是以后实验室发展必不可少的配置。因为目前很多第三方实验室都存在项目多、流程复杂、出具报告耗时等问题,做单一领域的项目还能接受,如果涉及多领域的项目,就算排除掉业务接收到报告到发放这些问题,就只是试剂耗材的提前购买都是一个大难题。

  LIMS系统由计算机硬件和应用软件组成,能够完成实验室数据和信息的收集、分析、报告和管理。

  下面具体介绍Lims实验室管理功能。

  7项管理功能

  比如说业务流程、环境、人员、仪器设备、标物标液、化学试剂、标准方法、文件记录、项目管理、客户管理等这些因素都应有并且能够很好的结合起来。

  这些功能必须得有,实验室管理系统为什么之所以称之为管理系统,就因为本身它是一个可以囊括整个实验室运行的事情,都可以在系统上操作进行。

  如果LIMS系统中缺少上述因素,可以说在功能方面就有所欠缺了。

  1

  文件的管理

  对文件的管理,能够分级别设置,质量类和技术类的文件也能够分别分级生成,可根据权限的配置设置文件查阅权限,这个对于文件的管理是有了一个大的轮廓指导。

  2设备的管理

  主要是建立仪器设备的台账库,除了仪器设备的基本信息维护管理之外,还可以将仪器的使用日志、期间核查、维修、维护、检定校准进行记录。

  对于仪器设备检定/校准、期间核查、维修等周期临近时提供预警功能,保证仪器处理良好的管理和运行状态。

  3

  业务的管理

  3.1样品的管理

  系统在业务受理\样品接收时可对所有可能的关联项进行选择,如业务受理时可对样品的检测指标进行选择,指标的添加支持手动新增和选择指标,选择指标的指标库前期系统已维护好。

  检测包管理主要是为了快速的选择检测指标达到快速下单的效果,比如生活饮用水的检测指标有106项,检测指标选择的时候直接选择从检测包中选择指标,检测包已经对检测项目进行了打包管理,选择之后可以直接带出106项检测指标,可快速实现下单以及报价,而且能够一键生成报告。

  3.2报告数据的管理

  对于检测数据的录入,系统目前支持二种方式:

  1.直接录入检测结果数据,支持数据的计算、修约、判定功能

  2.通过调用仪器接口的方式,直接读取仪器分析的数据到LIMS系统中实现数据的自动采集。

  3.3报告编制的管理

  当样品的所有检测项目数据审核通过之后(数据三审),可直接进行报告编制,点击生成报告,报告一键生成,报告可自动加载样品信息、检验结果、检验依据、评价标准等。评价用语选择之后自动生成,支持报告编制人的电子签名。

  (很多软件都能实现一键生成报告,这个亮点是能够接收样品能够选择所有的可能选项,也能增加在资质外的检测项目并提醒,接收到样品后可以根据设置的权限手动或者自动分配任务、涉及到的计算、修约以及单项合格判定的功能能够自动计算和逻辑判定功能,还有限值、检出限、检测方法等都能够自动获取,对于大批量的样品来说,授权签字人或者报告复核人员是可以省下一大部分精力去复核一些低智商问题)

  4

  人员的管理

  对人员的管理,可能是因为不同实验室对人员管理的制度要求不用,现在我使用的这个仅仅设置的对人员的基础信息进行维护,系统支持附件的上传和下载,可通过附件保存人员的所有资料,也可对资料进行下载打印查阅。

  5

  耗材的管理

  对试剂、耗材的出入库管理、有效期、库存设置了提醒界面,只是在新使用这款系统的时候,需要的工作量稍大,但是从无到有这个过程是每个软件系统都必须经历的事情,数据建立以后支持根据样式模版自动生成报表和报告,可导出EXCEL。

  6

  检测方法的管理

  系统通过资源管理中的方法标准库管理来维护,维护好之后可实现业务受理时直接从标准库中选择检验标准,标准库中可记录标准的替换、引用、发放记录。

  7

  实验室其他方面的管理

 

  比如APP或者小程序的运用,采样、业务、样品管理员、管理者本人都能对相应的数据推送和管理,客户信息查阅、现场数据等。

 

 

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