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技术导航| 惠检lims主数据管理方案介绍

发布时间:2024-01-15 点击数:281

方案概述

在实验室内部存在大量纸质基础数据文档,如检测方法、标准、试剂耗材和人员设备管理资料等,而主数据管理平台的价值就是将检验检测的核心数据、高价值数据、高复用性数据进行标准化、结构化重建,实现降低交付及使用成本。

主数据管理主要包括以下几点:

 检测指标:根据检测指标库,自动对设备产生的原始数据进行处理;
 检测方法:检测方法和作业指导书以电子方式存档,通过权限控制可对方法进行调阅、更新、作废;
 判定标准:根据标准限值,对检测结果进行自动判定;同一指标可同时设定多级判定标准并用不同方式预警;
 检测项目:创建检测项目库,为系统提供基础数据;
 数据字典:创建基础数据标准化存档,便于后期维护;
 报表模板:能够对原始记录、报告、标签等模板进行修改;
 实验室管理基础数据:实验室人、机、料、法、环等基础数据导入模板存档,通过权限控制可查询、更新;
 上下游数据协同:根据企业信息化现状,提供LIMS与外部数据交互联通数据协同解决方案。  

◎ 平台支持定义样品所对应的不同类别检验方法,并管理一个检验方法存在的多个版本,同时支持与项目、设备、耗材、原始记录模板等的关联关系。

◎ 支持方法作废、新方法确认流程管控。

◎ 支持通过移动端拍照、PDF附件上传、文件扫描等方式进行电子版上传,检测过程中可随时查看检测样品的检测方法电子版文件。

◎ 可以方便设置检测指标所用分析方法的基本参数、参数间关系、参数的上下限值、参数单位、参数计算公式、参数的有效位数、参数修约规则等内容。

◎ 所有参数可通过权限管理进行查询、更新和增加。通过检测指标库的建立,可减少人工处理数据的时间和误差,确保检测结果的可靠性。

▼ 检测标准管理

平台支持根据使用单位的检测能力表进行动态建立检测标准主数据管理平台,能够支持国标、地标、行标、企标、非标及其他国外标准等内容的创建,可自动生成标准方法确认一览表(从检测标准表中自动提取、生成)、确认记录表、方法验证记录,并支持原始记录扫描件和检测照片的上传。

平台支持标准的新增、修改,能够实现对现行有效性定期检索的自动提示,并可记录检索方式、时间、结果。

▼ 检测项目管理

◎ 平台可根据维护的标准工时等信息自动核算人员绩效情况。

◎ 平台支持设定检测项目、检测方法是否通过认证、认可。
◎ 平台支持建立检测项目与检测方法、检测仪器、检测人员的关联关系。

检测项目-检测方法,能够建立一对多的关系,如一个项目可用多个方法检测,系统支持默认检测方法,当选择检测项目后自动带入默认检测方法,如需其他检查方法能够进行方法重选。

▼ 数据字典管理

◎ 为了规范用户录入信息量,减少信息录入量,对于实验室中固定的常用的数据平台支持用户自定义数据字典,供操作者自动选择。

◎ 平台能够创建基础静态数据、表单标准化存档,便于后期维护。标准表单可以通过权限管理增加或更改。可打印空白表单、报告等模板。
◎ 平台能够对实验室的数据对象进行数据建模,给予每个数据对象和项目标准的名字,列出所有可能预先定义的数值,这样后期对该数据进行整理或输入时,可直接引用数据字典,简化系统维护工作。

▼ 报告模板管理

平台提供检测报告、统计报表等模板的自定义维护工具。基于Word、Excel自主研发的报表工具,对生成的报告、表单等均支持二次加载、格式的自定义、特殊符号以及复杂的函数计算。在检测记录、检测报告、委托合同、管理报表等需要调整时,通过报表设计平台用户能够方便的进行报表维护,及时调整格式。

▼ 记录模板管理

平台提供原始记录、流转单等模板的自定义维护工具。基于office研发的编辑引擎,可对原始记录模板进行二次加载、格式自定义特殊符号以及复杂的函数计算。平台可根据纸质原始记录模板,将原始记录格式1:1还原到系统中,系统自动生成的原始记录和纸质文档保持一致,所见即所得。

▼ 样品类别管理

平台可自定义样品类别。支持建立样品类别树,进行分级管理。不同级别下可分别建立不同的样品类别。可对样品类别进行新增、删除、修改等操作。

▼ 上下游数据协同

◎ 根据企业信息化现状,提供LIMS与外部数据交互联通数据协同解决方案。

◎ 在生产制造业务LIMS解决方案中实现与企业资源计划管理ERP、全生命周期研发管理PLM、生产控制系统MES等业务系统连接,通过建立统一的产品、项目、物料、批次等信息实现主数据管理的标准结构建立,通过质量数据上下协同,为企业生产赋能。

◎ 在三方检测LIMS解决方案中实现企业门户,公众号、CRM客户管理系统,财务管理系统等与LIMS系统涉及的客户、订单、收费依据、服务时限等信息标准同步,提高三方检验检测机构生产力,便利信息追溯。