【分析】lims系统在材料实验室中的应用
一、互联网背景下材料实验室管理方面存在的一些问题:
1.实验室管理信息化技术使用不足
随着互联网技术的发展,大数据技术已经应用到了各种平台,但部分材料实验室仍然沿用传统的人工记录方式进行管理,由于需要处理的数据量庞大,实验室信息管理不规范易发生丢失甚至损坏的情况,并且数据更新也较为困难,对管理人员的经验和水平提出了很高的要求,且对于实验室数据的查询、汇总、填报等带来很大的压力。
1.2 材料实验室物品管理难度大
实验室的实验材料管理一直是一大难题,目前多数实验室物品管理仍停留在手工管理层面,物品的管理不能得到有效的划分和提取,对于一些在特定场景需要使用到的物品材料也不能做到便捷使用与处理,工作人员职能划分不清、信息分类不系统等问题很容易造成资源的浪费,大大阻碍了材料实验室的管理。
1.3 材料实验室化学试剂安全防护监管体系不严密
传统实验室并未就实验室化学物品管理问题进行解决,一方面是相关实验室管理者并未重视实验室的物品管理系统,仍沿用老的管理模式,缺乏安全管理意识;另一方面是传统的实验室管理人员缺乏相关管理经验,忽视了实验室化学用品随意摆放存在的安全隐患,这极易导致实验室化学实验事故的发生,给研究人员的生命安全造成威胁。
二、实验室信息管理系统(LIMS)对于实验室的意义
实验室信息管理系统(LIMS)将信息化技术和实验室质量管理有机结合,以实现检测/校准活动的全面管理,已被应用于材料、医药、科研等行业。标准LIMS集合样品管理、人员管理、环境管理、设备管理、文件管理、报告管理、客户管理等要素,是一套完整的实验室综合管理和质量监控体系。随着检测负担的加重和对检测时效性要求的提高,无论是实验室本身还是客户,均对实验室管理工具提出了新要求,而引用LIMS系统是实验室质量管理体系运行的优化策略,也是必然趋势。
实验室信息化建设的意义
1.有利于实验室管理制度与管理模式的创新。
2.有利于实验资源的统筹规划。
3.有效促进实验室之间的信息交流和资源共享。
4.降低实验室运行成本。
5.保证实验数据的完好性和真实性。
6.将珍贵的人力解放出来,使人员有更多的时间和精力投入到科研工作。
三、方案介绍
网星软件融合了20多年LIMS研发经验及图形化工作流、智能表单、物联网、移动互联网等技术推出了适用于材料实验室的智慧化解决方案,覆盖金相、力学、化学、防腐、现场、无损、腐蚀、计量校准等业务,实现检测及校准业务标准化、自动化、无纸化,结合实验室的人员、耗材、设备、技术方法、数据文件、质量体系、财务收费等资源全面提升实验室的综合能力。
LIMS系统基础功能设计
◆ 任务登记
代替传统纸质受理单 任务单,在系统中创建检测任务(提供预约窗口可由客户自主远程下单 )。系统可根据内置模板生成委托协议书、质量检验方案、条形码标签等单据,结合历史信息导入、模板选择、模糊查询拼音检索等快捷操作,提高任务创建效率,减少工作量。
◆ 任务评审
以在线预览方式对检测任务、委托协议书、质量检验方案等信息进行审核结合电子签名技术,规范审批过程,提高执行效率,建立任务流程化管控。
◆ 分包管理 ( 分包评审 - 分包录入 - 分包审核)系统提供完善的分包管理模块,可通过系统创建分包商档案,并定期对分包商进行评价;对分包进度可实时监控,为催办人员提供依据,对能力内分包和能力外分包都有相应处理方式,规范分包业务管理。
◆ 机加工
通过移动端在线预览,或打印纸质质量检验方案(机加工方案),根据方案进行机加工,让工作更加便捷、高效。
◆ 样品交接
以扫描条形码方式完成样品交接,更加便捷、高效、规范。
◆ 任务分配
提供多套方案:可根据人员能力、工作量等参数自动分配检测任务;可由检测人员根据自身情况主动承接检测任务,可将任务分配至小组,由组内人员自行完成分配。
◆ 样品检测( 结果录入 - 结果审核 )以人工或设备接口方式录入检测数据( 现场检测可通过移动端录入数据现场无网络移动端支持离线模式 ),支持拍照上传、批量录入、曲线生成数据导入、痕迹保留、数据批注等功能,由系统完成对数据的二次处理包括修约、计算、单位换算、结果判定等,根据内置原始记录模板,自动生成电子原始记录,并结合电子签名、在线审批等技术实现数据在线审核无纸化办公。◆ 报告管理( 报告编制 - 报告归档)
根据模板自动生成包含封皮、检测数据、使用仪器及电子签名、电子签章骑缝章等信息的完整报告( 支持多语种、Word、Excel、PDF 等多种格式),模板创建容易,修改方便,报告签发后可自动发送邮件、短信通知委托人,提供报告远程下载功能,提高效率、简化工作环节。