LIMS实验室管理系统中仪器设备管理

　　LIMS实验室管理系统中仪器设备管理？仪器管理系统针对企业设备的基础资料、保养和维修、润滑、仪器事故统计、仪器折旧等管理工作，提供对仪器进行统一管理的功能，可制定仪器作保养、检测、润滑、维修计划，同时反映和记录仪器检测、保养、润滑、维修情况，以及保养、润滑、维修过程中发生的物料耗用、人工耗用等情况，记录仪器的事故并进行原因分析。

　　LIMS系统对某检测公司实验室的仪器进行管理，其中包括：

　　Ø 仪器的验收流程管理

　　Ø 仪器使用和维护管理

　　Ø 仪器的校准管理

　　Ø 仪器维修管理

　　Ø 仪器的借用管理

　　Ø 仪器的转移管理

　　Ø 仪器的报废管理

　　3.3.2.1、仪器的验收流程管理

　　某检测公司仪器的验收过程包括外观验收、仪器建档、仪器试用、仪器校准和综合验收。

　　某检测公司相关人员在仪器进行完外观验收后在LIMS中建立仪器档案，包括填写仪器编号、名称、生产厂商等基本信息，还需要指定仪器的保管人、所属部门、校准历史以及各项技术参数和标准。

　　3.3.2.2、仪器使用和维护管理

　　检测仪器在建档后进入LIMS系统，然后要指定仪器保管人。最重要的是要对使用者进行培训，走人员培训流程，发送培训邀请，考核通过后才获得授权使用该仪器。具体由实验室负责人负责仪器培训的组织和授权，并记录考核结果。

　　在设备使用过程中仪器管理员确定是否进行期间核查，如需要则由保管人进行核查。核查如有问题进入维修流程，没有问题则继续使用。期间核查的时间需要能自动变化。

　　在仪器台帐中加入部门简称。基本信息中加入”采购金额”，设置权限为只有仪器管理员的上级可见，维修时的维修工可见。

　　3.3.2.3、仪器的校准管理

　　仪器建档后(有仪器编号)进入系统，状态为待检验，先进行初步校准，分为内校和外校，自己有能力做的就内校，有可能有从外校变为内校的情况。由体系管理部仪器管理员提出内校计划，由管理部设备负责人在系统中进行审核，审核通过后相关实验室设备管理员收到提醒，安排校准(如验收不合格则状态变为降级使用或报废，验收合格则指定仪器保管人编写使用标准)。

　　校准参数和检测机构做为静态数据由校准人员维护(一个仪器可对应多个检测机构)。外校则由管理部仪器管理员出量值溯源计划，在量值溯源计划中加”检定环境要求”和”标准器具要求”两项。管理部接到提醒后制定外校计划(填加费用、单位和校准日期)。加”校准记录”TAB页，在此页中录入费用。校准机构由体系管理部认定，报告由体系管理部确认。计划通过后走校准外包流程。由管理部外包员进行分包。在做实验时能看到仪器的校准证书。

　　3.3.2.4、仪器维修管理

　　保管员提出申请到管理部，由维修工程师在系统中进行确认，确认后状态变为维修。仪器维修好后回到实验室，由实验室负责人对该仪器状态进行确认，如没问题则确认，状态改为合格;若需要进行校准则在确认时选择需校准。状态为停用。

　　3.3.2.5、仪器的借用管理

　　借用人在系统中填写借用申请，保管员和相关部门负责人收到一个提醒，然后在系统中进行确认，审核通过后仪器状态改为停用。仪器归还时需要录入归还人用户和密码方可进行归还。实验室负责人收到一个提醒，确认仪器没有问题后将仪器状态改为合格，若有问题则状态改为停用，等待维修。

　　3.3.2.6、仪器的转移管理

　　管理部在系统中填写申请，仪器保管员和相关实验室负责人(副总裁)收到一个提醒，审核后仪器状态变为报废，仪器保管员须在系统中于仪器所在的新部门建立新仪器档案。仪器流水号不变，但是编号上的部门代号变了，转移包括该仪器所有配件和资料。并且转移的仪器在档案备注中应注明此为转移后的仪器，还须有原部门和单位。保留以前的保管记录、曾用名和曾用编号。

　　3.3.2.7、仪器的报废管理

 

　　由仪器保管人填写报废申请单，维修工程师在系统中进行审核，通过后报领导审批。批准后的仪器状态变为报废。

 

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