平台能够对质量手册、体系文件、行政文件、程序文件、作业指导书、检验归档文件等重要管理文件进行更新保管，提供征集修订意见栏。实现对质量体系文件的创建、修改、审批、发布的管理，并对文件设立查阅等级控制。平台根据文件的有效期，对临近失效或超出有效期的文件，提醒管理人员进行处理。
平台能够实现“文件修订（编制）-文件校核-文件审核-文件批准-文件发文”逐级审批流程。
能够进行文件目录管理；支持文件受控管理；文件销毁；文件查询；文件批量分发；支持对文件的修订记录管理；支持文件状态管理，对发放数量与文件所在位置管理。文件发放支持自动生成受控章、受控号。